§ Serviciu · Automatizări
Automatizare de procese, pentru munca pe care n-ar mai trebui să o facă un om.
Extragere de facturi, rapoarte lunare, notificări, mutat date dintr-un sistem în altul. Dacă echipa ta face același lucru în fiecare săptămână, după aceleași reguli, se poate automatiza.
Munca manuală se adună
Cineva descarcă facturi și le trece în Excel. Altcineva copiază comenzi dintr-un email în alt sistem. La final de lună, o zi întreagă se duce pe un raport care arată mereu la fel.
Fiecare pas pare mic. Adunate, orele astea se văd în salarii și în greșeli descoperite târziu.
Ce construim
Luăm procesul pas cu pas și îl mutăm pe un sistem care rulează singur, la program sau la eveniment: se descarcă fișierele, se extrag datele, se completează sistemul țintă, pleacă notificarea.
Fiecare rulare lasă logs și alerte. Când ceva nu merge, aflăm noi înaintea ta și reparăm.
Ce automatizăm cel mai des
Extragere de documente
Facturi, comenzi și rapoarte extrase automat din email, PDF-uri sau portaluri.
Sincronizare între sisteme
Date mutate automat între CRM, facturare, stocuri și Excel. Fără copy-paste.
Rapoarte programate
Raportul de luni dimineața se generează singur, duminică noaptea.
Notificări și alerte
Mesaje pe email, WhatsApp sau Discord când se întâmplă ceva ce trebuie văzut.
Automatizări e-Factura
Trimitere și descărcare prin API-ul ANAF, cu validări înainte de trimitere.
Monitorizare
Fiecare rulare lasă urmă: logs, alerte, retry automat când pică un sistem extern.
Dovadă, nu promisiuni
Rulăm zilnic automatizări pentru produsele noastre: extragere de oferte din surse publice, procesare de documente, alerte operaționale. Peste 24 de milioane de înregistrări, reîmprospătate noapte de noapte, trec prin aceleași pipeline-uri pe care le construim și pentru clienți.
Cum lucrăm
Alegem procesul potrivit
Începem cu procesul care doare cel mai tare: repetitiv, cu reguli clare, cu volum.
Automatizăm cap-coadă
Construim fluxul, îl testăm pe date reale și îl rulăm în paralel cu procesul manual până ai încredere în el.
Predăm cu monitorizare
Alerte, logs și cineva care răspunde când apare o excepție.
Extindem
După primul proces, lista crește singură. Automatizăm următorul pe aceeași infrastructură.
Întrebări frecvente
- Ce procese se pot automatiza?
- Orice proces repetitiv, având reguli clare: extragere de facturi, rapoarte, importuri, notificări, sincronizări între sisteme. Dacă poți scrie pașii pe o foaie, se poate automatiza.
- Cât costă o automatizare?
- Depinde de proces și de sistemele implicate. Primești o ofertă fixă după prima discuție, pe un flux definit clar. Compari costul cu orele pierdute lunar de echipă pe acel proces; calculul îl facem împreună la prima discuție.
- Ce se întâmplă când se schimbă procesul?
- Procesele se schimbă, de aceea rămânem după lansare. Ajustăm fluxul când se schimbă regulile, iar monitorizarea prinde din prima zi cazurile neprevăzute.
- Ce unelte folosiți?
- Alegem unealta după proces, nu invers: n8n pentru fluxuri de integrare, cod (Python, Java) pentru procesări complexe, totul monitorizat pe infrastructura noastră sau a ta.
- Automatizați și e-Factura?
- Da. Trimitem și descărcăm facturi prin API-ul ANAF, cu validări înainte de trimitere. Avem ghiduri publicate exact despre acest flux.